Datenschutz

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Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern.

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

Für die Bereitstellung unserer Website, für die Abwicklung des Verkaufs unserer Waren und Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir Informationen zu Ihrer Person, sogenannte personenbezogene Daten – oder im folgendem kurz „Daten“. Unter dem Begriff „Verarbeiten“ ist jede Handhabung der Daten, also etwa das Erheben, die Speicherung, die Verwendung, das Löschen von personenbezogenen Daten zu verstehen.

Gerne informieren wir Sie im Rahmen der Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Bei allen Beschwerden, Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen Ihnen wir und unser Datenschutzbeauftragter unter den genannten Kontaktdaten gerne jederzeit zur Verfügung.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Museen der Stadt Wien
Karlsplatz 8
1040 Wien
T: +43 (0)1 505 87 47
E: office@wienmuseum.at

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Ing. Mag. Roland Idinger, MA
Wien Museum
Karlsplatz 8
1040 Wien
T: +43 (0)1 505 87 47 84035
E: roland.idinger@wienmuseum.at 

2. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Onlinedienste

2.1. Allgemeine Informationen

Im Rahmen unserer Website und Onlinedienste verarbeiten wir Daten, die Sie uns bekanntgeben (etwa im Rahmen von Bestellungen), Protokolle (unsere Server protokollieren aus Sicherheitsgründen, wer Anfragen stellt) und Cookies (dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um Sie wiederzuerkennen).

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Für den Betrieb und die Darstellung unserer Website verwenden wir folgende, technisch notwendige Cookies:

• omCookieConsent: Dieses Cookie speichert die Einstellungen der Website-Besucher, die im Cookie-Banner ausgewählt wurden. Die Speicherdauer beträgt ein Jahr.
• Fe_typo_user: dieses Cookie speichert bei einem Benutzer-Login für einen geschlossenen Bereich die eingegebenen Zugangsdaten. Die Speicherdauer betrifft nur die jeweilige Session.

Technisch notwendige Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses des Betriebs der Website und der Verbesserung des Internetauftritts ein.

Alle weiteren Cookies (etwa zu Marketingzwecken, Social Media etc.) setzen wir auf Basis Ihrer Einwilligung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses ein. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter den jeweiligen Punkten dieser Datenschutzerklärung.

Um zu verhindern, dass Cookies von Drittanbietern gesetzt werden, können Sie sogenannte Third-Party-Cookies in Ihrem Browser blockieren. Hier finden Sie Anleitungen dazu für die gängigsten Browser:

Firefox: hier
Chrome: hier
Microsoft Edge: hier
Safari: In Apple’s Safari, third-party cookies are blocked as standard.

2.2. Datenverarbeitung für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website und Onlinedienste (Serverlogs):

2.2.1. Serverlogs

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen. Zudem dienen diese Daten zur Abwehr und Analyse von Angriffen.

Folgende Serverlogs werden erhoben: Die IP-Adresse des anfragenden Geräts, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Betrieb des Dienstes und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Empfänger der Daten:

• Der Webserver für den Betrieb unserer Website wird technisch durch das IT-Dienstleistungszentrum der abaton EDV-Dienstleistungs GmbH beim Rechenzentrum Raiffeisen Raaba, Hans-Resel-Gasse 17, 8020 Graz als Auftragsverarbeiterin betrieben. Die Daten aus den Serverlogs werden – sollte es einen Hackerangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• Zusätzlich setzen wir zum Betrieb des Onlineshops „amepheas“ des Anbieters amepheas GmbH, Heiligenstädter Lände 27c, 1190 Wien ein. Dieses Unternehmen ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig, darf Ihre Daten nur zur Abwicklung der konkreten Aufträge nutzen und ist uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.

Weitere Informationen:

• Die Serverlogs bei abaton werden für maximal einen Monat gespeichert.
• Die Serverlogs bei amepheas werden für maximal 90 Tage gespeichert.

2.3. Social Media Plugins

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte „Social Media Plugins“. Durch solche Plugins können Inhalte oder Interaktionselemente von Social Media-Diensten angezeigt werden. Beim Besuch unserer Website, die entsprechende Symbole anzeigt, stellt ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Server des Social Media-Betreibers her. Über die Plugins können dann Daten an die Social Media-Betreiber übermittelt und von diesen genutzt werden. Die direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des Social Media-Anbieters, setzt stets Ihre Zustimmung zur Übermittlung der Daten voraus.

2.4. Datenverarbeitung für Marketingzwecke

2.4.1. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen zur Analyse des Nutzerverhaltens und der Optimierung unseres Internetauftritts die Funktion des Webanalysedienstes Matomo. Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten, sogenannte Serverlogs. Diese Daten werden analysiert um die Anzahl der Besucher:innen der Website und ihr Nutzerverhalten auszuwerten. Dadurch kann eine Nutzerstatistik erstellt werden, die eine bestmögliche Anpassung der Website an die Interessen der Besucher:innen ermöglicht.

Matomo erfasst für die Webanalyse nachfolgende Serverlogs:

• IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus auf unsere Website zugriffen wird;
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems;
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs;
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
• Übertragene Datenmenge;
• Eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war;
• Internetadresse der Websites, über die auf unsere Website zugegriffen wird;
• Internetadresse der Websites, die über unsere Website aufgerufen werden.

Weitere Informationen zu Matomo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Matomo.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Serverlogs für die Erstellung von Nutzer:innenstatistiken erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unsere Angebote und unseres Internetauftritts.

Empfänger der Daten: Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht. Wir werten die ermittelten Daten ausschließlich selbst aus.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für maximal sechs Monate.

Weitere Informationen: Es steht Ihnen frei, sich gegen eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens auszusprechen. Dafür klicken Sie einfach auf die oben eingeblendete Checkbox und entfernen Sie das entsprechende „Häkchen“. Bitte beachten Sie, dass mit dem Abwählen Ihre Privatsphäre besser geschützt wird, aber dem Betreiber der Website die Möglichkeit genommen wird, aus Ihrem Nutzerverhalten zu lernen und dadurch die Bedienbarkeit zu verbessern.

3. Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Wenn wir Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit dem Verkauf oder einer Dienstleistung erhalten haben, verarbeiten wir diese Daten auch, um Ihnen aufgrund unseres berechtigten Interesses, (Werbe)Informationen per Post, E-Mail (auch Newsletter) und SMS über eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen.
• Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, erhalten Sie von uns regelmäßig Informationen per E-Mail über uns und unser Leistungsangebot. Wenn Sie von uns nicht mehr kontaktiert werden wollen, kein Problem. Melden Sie sich einfach unter newsletter@wienmuseum.at oder verwenden Sie den Abmelde-link im Newsletter.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung.

Empfänger der Daten: Folgende Dienstleister erhalten Ihre Daten, um den Newsletter in unserem Namen zu erstellen und zu versenden:

mailworx“, eine E-Mail-Marketingpattform des Anbieters eworx Network & Internet GmbH, Hanriederstraße 25, 4150 Rohrbach-Berg. Dieses Unternehmen ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig und darf Ihre Daten nur zur Abwicklung der konkreten Aufträge nutzen und ist uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.

Weitere Informationen: Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit Ihnen oder bis zu Ihrem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung – je nachdem, welches Ereignis früher eintritt. Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, verarbeiten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf bzw. Ihrer Abmeldung vom Newsletter. 

4. Datenverarbeitung im Rahmen des Geschäftsbetriebes

4.1. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon), verarbeiten wir Ihre im Rahmen der Kontaktaufnahme bekanntgegebenen Daten nur insoweit dies zur Bearbeitung der Anfrage bzw. deren Abwicklung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder beruht auf unserem berechtigten Interesse, nämlich für die Organisation der Anfragebeantwortung.

Empfänger:innen der Daten: Eine Übermittlung dieser Daten erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass die Übermittlung für die Anfragebeantwortung erforderlich ist.

Weitere Informationen: Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, höchstens für 1 Monat.

4.2. Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen unseres Shops

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir Ihre Daten für die Abwicklung der Bestellung, zur Beantwortung von Fragen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung an uns richten, und für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen der Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser).

Empfänger:innen der Daten: Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfängerkategorie:

• Banken
• Rechtsvertreter:innen
• Wirtschaftstreuhänder:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen
• Gerichte
• Zuständige Verwaltungsbehörden
• Inkassounternehmen
• Fremdfinanzier:innen
• Vertrags- und Geschäftspartner:innen
• Versicherungen
• Statistik Österreich
• Transportunternehmen
• Lieferant:innen
• Rechenzentrum als Auftragsverarbeiter:innen

Zusätzlich setzen wir zum Betrieb des Onlineshops „amepheas“ des Anbieters amepheas GmbH, Heiligenstädter Lände 27c, 1190 Wien ein. Dieses Unternehmen ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig und darf Ihre Daten nur zur Abwicklung der konkreten Aufträge nutzen und ist uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.

Weitere Informationen: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.

4.3. Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie bei uns Mitglied werden möchten oder bereits sind, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung der Anmeldung bzw. des Mitgliedschaftsverhältnisses und für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen einer Geschäftsbeziehung. Das beinhaltet auch die Verarbeitung Ihrer Daten, um Ihnen die Mitgliedervorteile (etwa exklusive Führungen, Ausstellungsbesuche) zuteilwerden zu lassen, um Veranstaltungen und Führungen zu organisieren und um Mitglieder zu administrieren.

Notwendige Daten für Mitgliedschaft: Die im Anmeldeformular speziell gekennzeichneten Felder (*) sind für eine Mitgliedschaft (Vertragsabschluss) erforderlich. Ohne Angabe dieser Daten können Sie dem „Unser Wien Museum – Förderverein“ nicht beitreten. Zusätzliche Daten sind optional.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses und beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser).

Empfänger:innen der Daten:  Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht bzw. nur unter der Voraussetzung, dass Sie in die Übermittlung gesondert eingewilligt haben.

Weitere Informationen: Solange Sie Mitglied sind, verarbeiten wir Ihre Daten, um unseren Verpflichtungen nachkommen zu können und um Ihre Interessen zu wahren (etwas exklusive Führungen). Sollten Sie aus dem „Unser Wien Museum – Förderverein“ austreten, so werden Ihre Daten gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfristen, die uns Gesetze und Statuten vorgeben, abgelaufen sind. Dies ist für verschiedene Datenkategorien unterschiedlich lange. Nachweise, die etwa das Steuerrecht vorschreibt, sieben Jahre lang aufzubewahren, löschen wir erst nach dieser Frist.

4.4. Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen der Jahreskarte

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie bei uns eine Jahreskarte erwerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung der Anmeldung bzw. des Vertragsverhältnisses und für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen einer Geschäftsbeziehung. Das beinhaltet auch die Verarbeitung Ihrer Daten, um Ihnen die Vorteile (etwa uneingeschränkten Zugang zu Sonderausstellungen, Vergünstigungen) zuteilwerden zu lassen, um Veranstaltungen zu organisieren und um Jahreskartenbesitzer:innen zu administrieren.

Notwendige Daten für Mitgliedschaft: Die im Anmeldeformular speziell gekennzeichneten Felder (*) sind für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe dieser Daten können Sie keine Jahreskarte erhalten. Zusätzliche Daten sind optional.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses und beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser).

Empfänger:innen der Daten:  Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht bzw. nur unter der Voraussetzung, dass Sie in die Übermittlung gesondert eingewilligt haben.

Weitere Informationen: Solange die Jahreskarte gültig ist, verarbeiten wir Ihre Daten, um unseren Verpflichtungen nachkommen zu können und um Ihre Interessen zu wahren (etwa Vergünstigungen). Endet die Gültigkeit der Jahreskarte, so werden Ihre Daten gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfristen, die uns Gesetze und Statuten vorgeben, abgelaufen sind. Dies ist für verschiedene Datenkategorien unterschiedlich lange. Nachweise, die etwa das Steuerrecht vorschreibt, sieben Jahre lang aufzubewahren, löschen wir erst nach dieser Frist.

4.5. Datenverarbeitung für die Abwicklung von Veranstaltungen

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie sich bei uns für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Anzahl der Teilnehmenden) zur Abwicklung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Beantwortung von Fragen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung an uns richten, und für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser).

Empfänger:innen der Daten: Sofern eine Übermittlung der Daten in einem durch den Zweck definierten Anlassfall aufgrund einer gesetzlichen Grundlage oder unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfänger:innenkategorien:

• Vertragspartner:innen
• Versicherungen

Weitere Informationen: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.

Bitte beachten Sie, dass wir unter Umständen während der Veranstaltung Fotografien und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung und zur medialen Berichterstattung über diese (etwa in Zeitschriften, Magazinen, Publikationen oder auf Websites und Social-Media-Plattformen) anfertigen.

Die Verarbeitung der Bildaufnahmen erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation und Darstellung unserer Aktivitäten. Bei der Veröffentlichung von Bildaufnahmen wird darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

4.6. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle zu beurteilen, auf die Sie sich bewerben. Sollten Sie die Aufnahme in unserem Bewerberpool wünschen, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus für eine spätere Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerberpools erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Empfänger:innen der Daten: Folgende Dienstleister:innen erhalten Ihre Daten, damit wir unseren Bewerbungsprozess optimieren können:

„onlyfy“, einem Recruiting-Tool des Anbieters New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Dieses Unternehmen ist mit uns als gemeinsamer Verantwortlicher tätig und darf Ihre Daten nur entsprechend der abgeschlossenen Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ausüben.

Weitere Informationen: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, erfolgt die Löschung Ihrer Daten 7 Monate nach Ablehnung der Bewerbung. Wenn Sie in unseren Bewerber:innenpool aufgenommen werden, speichern wir Ihre Daten bis zu zwölf Monaten oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung – je nachdem, welches Ereignis früher Eintritt.

4.7. Datenverarbeitung im Rahmen der Artothek

Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie bei uns über den Entlehnservice „Artothek“ ein Kunstwerk ausleihen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung der Anmeldung bzw. des Vertragsverhältnisses und für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen einer Geschäftsbeziehung.

Zu diesem Zweck wird für Sie eine digitale Kundenkarte angelegt, für die Stammdaten und Kontaktdaten verarbeitet werden. Im Rahmen der Entlehnung erhalten Sie gegebenenfalls Erinnerungs- bzw. Mahnmails.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser).

Empfänger:innen der Daten: Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht bzw. nur unter der Voraussetzung, dass Sie in die Übermittlung gesondert eingewilligt haben.

Weitere Informationen: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.

4.8. Datenverarbeitung im Rahmen der Buchhaltung und des Rechnungswesens

Wir verarbeiten Daten der Geschäftsbeziehung mit Kund:innen oder Lieferant:innen im Rahmen unserer Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens. Davon eingeschlossen sind Daten zur Budgetierung und der Kostenrechnung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Empfänger:innen der Daten: Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfängerkategorien: 

• Vermieter:innen von Räumlichkeiten für Veranstaltungen
• Banken
• Rechtsvertreter:innen
• Wirtschaftstreuhänder:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen
• Gerichte
• Zuständige Verwaltungsbehörden
• Vertrags- und Geschäftspartner:innen
• Versicherungen

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.

5. Ihre Rechte

5.1. Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten gemäß Art 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen.

5.2. Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art 16 DSGVO

Für den Fall, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen.

5.3. Recht auf Löschung von Daten gemäß Art 17 DSGVO

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

5.4. Recht auf Einschränkung von Daten gemäß Art 18 DSGVO

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten verlangen.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

5.6. Recht auf Widerspruch gegen die unzumutbare Datenverarbeitung gemäß Art 21 DSGVO

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeiten, Widerspruch einlegen.

5.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligungserklärung erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5.8.Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde) zu beschweren. Die Anschrift lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42 
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-mail: dsb@dsb.gv.at

6. Weitere Informationen

Die Daten, um deren Bereitstellung wir Sie ersuchen, benötigen wir für die Abwicklung des Verkaufs unserer Waren und Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen des Vertragsverhältnisses bzw. zur Leistung von Auskünften, um die Sie uns gebeten haben oder für die Versendung unseres Newsletters und anderer Informationen.

Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verarbeiten als den, für den wir diese Daten erhoben haben, geben wir Ihnen diesen Umstand bekannt und informieren Sie über diesen anderen Zweck.